Til death do us party

Trouwen op Halloween.
Het was één van de zaken waar Evelien van droomde. Een sprookjeshuwelijk, maar dan wel met een donker kantje.

En het werd een droomdag voor ons. 
Op deze blog geef ik jou wat zaken van achter de schermen, van de voorbereiding tot de wittebroodsweken.
Wees gerust, alles netjes SFW hoor!

1. Onze eigen website

Hoe laat moesten we daar nu weer zijn?
Waar heb je die uitnodiging gelegd?

Geef toe, je hebt het ook al meegemaakt. Je weet niet meer precies waar je de info voor dat feest gelaten hebt. Misschien is de uitnodiging zelfs per ongelijk mee gerecycleerd bij de laatste papierophaling?

Wel, dat wilden wij vermijden.
Naast de papieren uitnodigingen, bouwde ik een eenvoudige website met alle praktische informatie:

  • Een aftelklok. Ja, want wij telden af naar de grote dag en onze gasten konden op deze manier met ons mee aftellen.
    Naast de aftelklok kon je mooi meevolgen hoe het proces van de bruidsjurk verliep en hoe snel het bridezilla-level steeg. (Spoiler alert: Evelien bleef opvallend rustig gedurende alle voorbereidingen).
  • Waar was dat nu weer? Het adres van het gemeentehuis, de feestzaal,…
  • RSVP: via een eenvoudig contactformulier konden onze gasten makkelijk zeggen dat ze aanwezig gingen zijn, of dat helaas hét feest van het jaar moesten missen.
  • Timing op een rijtje: hoe laat word je verwacht en hoe laat gaan we dansen? 
  • Dresscode: want een halloween-trouwfeest, daar mag wel iets extra’s natuurlijk
  • Nog vragen? Dan kon je makkelijk onze contactgegevens vinden.

2. Een afgesloten community

Een website zonder verkeer is zoals een café in de woestijn.
Als je er niemand naar toe stuurt, dan heeft de klant dorst en het café verkoopt niets.

Dus hebben we een besloten Facebookgroep gemaakt, waar alle genodigden in verzameld werden.
Op deze manier konden we makkelijk updates en reminders delen en kon iedereen ook al kennismaken met elkaar. 

Waarom Facebook?
Omdat Facebook nog altijd het meest gekende en gebruikte medium is. Een Discord opstarten ging voor velen ongekend terrein zijn.
Dus: gebruik het kanaal waar jouw publiek al aanwezig is.
De groep was niet toegankelijk voor wie niet uitgenodigd was. Op deze manier zorgden we dus voor privacy en vertrouwen tussen onze genodigden: geen pottekijkers.

3. Storytelling

Hier moet ik mijn echtgenote veel credits geven.
Zij heeft uren, dagen en weken werk gestopt in het thema en decoratie van ons huwelijksfeest.

Met “Til Death Do Us Party” was de halloween-stemming meteen gezet.
Ook op het avondfeest kwam dit thema sterk naar voren. Elke tafel kreeg het thema van een horrorfilm en werd versierd met unieke (en veel zelfgemaakte) decoratie.
Elke tafel vertelde dus een eigen verhaal. Alvast voldoende om het gesprek aan tafel op gang te krijgen.
Hoeveel films herken jij in de foto’s hiernaast?

Onze gasten werden ook verrast door een schminkster en konden zich ook in een gepast halloweenthema laten omtoveren.

4. Een foto is een weergave van emotie

Een goeie fotograaf neemt de beelden die jij wil, op een manier die jij mooi vindt.
Een goeie fotograaf geeft vooral veel emotie weer in een beeld.
Helaas is de zoektocht naar een goeie fotograaf daarom niet zo makkelijk.

Onze fotografe, Lynn, volbracht haar taak met verve!
In haar beelden kunnen we heel veel emoties opnieuw beleven. Ze slaagde erin om mooie momenten vast te leggen in de blik van mensen, de expressie van een lichaamshouding,… 
En dat allemaal op een ongedwongen manier!

5. Augmented Reality aan tafel

Wij hebben toffe vrienden en we wilden hen ook in contact brengen met elkaar. Niet alleen door de verschillende thema’s op de tafels, maar elke tafel kreeg ook een eigen AR-filter.
In totaal waren dus 10 verschillende AR-filters te ontdekken en uit te proberen.

Heel wat gasten gingen van tafel naar tafel om de verschillende filters uit te testen. 

  • Verander je hoofd in een pompoen
  • Verander je hoofd in een huwelijkstaart
  • Game: raak zo hoog mogelijk zonder te vallen
  • Deel een herinnering
  • Neem een polaroidfoto
  • Doe de foto-challenge
  • Neem een selfie met onze achtergrond

Probeer er gerust enkele uit:
(deze filters werken enkel in Instagram en via smartphone)

Springen maar!

Met jouw neus stuur je het figuurtje. Hoe hoger je raakt, hoe meer punten je scoort! Wat is jouw hoogste score?

Probeer het

Foto challenge

Tik op het scherm. Je krijgt een opdracht en moet daarna deze foto nemen.

Probeer het

6. Haal het nationaal nieuws

Trouwen op een maandag, die toevallig Halloween is en dan ook alles in thema doen?
“Dat klinkt als een leuk artikel”, sprak een journalist en hij vroeg of hij een kijkje mocht komen nemen.

Het resulteerde in enkele fijne persartikels in Het Nieuwsblad, de Krant van West-Vlaanderen en de website van de VRT-nieuwsdienst.

Lees het artikel op vrt.be